Privacyverklaring

Versie maart 2025

Dit is de privacyverklaring van Qconcepts* inzake de website https://www.qconcepts.nl/.

Qconcepts is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonlijke gegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, geheel conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. In deze privacyverklaring leggen we nader uit hoe we dit doen.

Website

Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat je je persoonsgegevens aan ons doorgeeft. Net zoals veel andere websites verzamelt onze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website. Dit zijn bijvoorbeeld het IP-adres van je Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website die je bezoekt, de pagina’s van de website die je hebt bezocht en de informatie die je hebt bekeken, en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website.

Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website nog te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Verwerking van persoonsgegevens

Op het moment dat je je gegevens invult op onze website, worden je persoonsgegevens vastgelegd voor de uitvoering van onze dienstverlening, het beantwoorden van je vraag of om contact met je op te nemen.

Afhankelijk van het doel verwerken wij contactgegevens zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres. In het geval van een sollicitatie verwerken wij ook de meegestuurde documenten in overeenstemming met ons recruitmentbeleid. We bewaren de ontvangen gegevens uitsluitend voor de periode die strikt noodzakelijk is voor het sollicitatieproces.

Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende mogelijke doeleinden:

• Om je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening, events, content en overige activiteiten.
• Om contact op te nemen naar aanleiding van je sollicitatie.

Bewaartermijn

Je persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de realisatie van de doeleinden zoals hiervoor genoemd. Als het verwerken van je persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming verwerken we de persoonsgegevens zolang je je toestemming niet intrekt. Op basis van gerechtvaardigd belang verwerken we de persoonsgegevens zolang je geen bezwaar maakt tegen de verwerking. Bij elke uitnodiging, nieuwsbrief of anderszins heb je de mogelijkheid om eenvoudig aan te geven dat je niet wilt dat wij je persoonsgegevens nog langer verwerken. We zullen dan direct je gegevens uit onze bestanden verwijderen.

Beveiligingsmaatregelen

Wij doen er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve en technologische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde partijen hebben toegang tot de gegevens, wij versturen je gegevens via een beveiligde internetverbinding, we hebben beveiligingssoftware in gebruik en uitgebreide procedures om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot je gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan derden, zijn wij met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens optimaal beveiligen en is een verwerkersovereenkomst gesloten, tenzij deze derde zelf verwerkingsverantwoordelijke is.

Social media

Op deze site zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken. Deze knoppen worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door deze partijen zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie. Lees de privacyverklaring van deze partijen (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.

Verder zijn er links op onze website aanwezig die verwijzen naar de website van die partij. Qconcepts is niet verantwoordelijk voor de eventuele persoonsgegevens die door deze partij worden verwerkt bij het bezoeken van die website.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de geldende wet- en regelgeving – en overeenkomstig de daarin opgenomen voorwaarden – de volgende rechten:

• Inzage in je persoonsgegevens;
• Rectificatie van onjuiste persoonsgegevens;
• Onvolledige informatie compleet maken;
• Om in bepaalde gevallen je persoonsgegevens te laten wissen;
• Om in bepaalde gevallen de verwerking van je persoonsgegevens te laten ‘beperken’;
• Om in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
• Om in bepaalde gevallen je persoonsgegevens te verkrijgen en over te dragen;
• Om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Het kan zijn dat wij in bepaalde gevallen het recht hebben om jouw verzoek te weigeren. In dat geval lichten we de weigering aan je toe.

Als je inzage wenst in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken en/of gegevens wilt wijzigen kun je contact met ons opnemen. Alle contactgegevens tref je onderaan deze privacyverklaring aan. Om vast te kunnen stellen dat het verzoek door jouzelf wordt gedaan, verzoeken wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in de kopie je pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart/onleesbaar, voor bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, in elk geval binnen één maand, op je verzoek.

Vragen, opmerkingen of klachten

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens door ons, dan kun je schriftelijk contact met ons opnemen. Alle contactgegevens tref je onderaan deze privacyverklaring aan.

Wijzigingen

Wij kunnen van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in deze privacy verklaring. De meest actuele privacyverklaring is altijd in te zien op onze website. Deze versie is bijgewerkt in maart 2025.

Contact

Qconcepts
T.a.v. Manager Informatieveiligheid
Reitscheweg 45
5232 BX ’s-Hertogenbosch
073-6132510 / info@qconcepts.nl

* Qconcepts is de handelsnaam van rechtspersonen die groepsmaatschappij in de zin van artikel 2:24b BW zijn van QTopCo Coöperatief U.A.