Jouw volgende carrièrestap
Jouw rol in het grotere geheel
Neem zelf het initiatief
Vertrouwen vanaf dag één
Jij bepaalt je werkwijze
Sterke voorwaarden en echte waardering
Office Manager
Lees verder als
je het heerlijk vindt als alles klopt. Of het nu gaat om een goed verzorgde lunch, een warm welkom voor bezoekers of een soepel verlopend event, jij houdt ervan als de dag lekker loopt. Je bent gestructureerd, nauwkeurig en ziet wat er nodig is zodat collega’s en gasten zich welkom voelen.
Bouw aan je vakmanschap
Als Office Manager bij Qconcepts krijg je een veelzijdige rol op ons kantoor in Den Bosch. Jij bent het vaste gezicht, de organisator én de sfeermaker. Je zorgt voor een warm ontvangst van collega’s en bezoekers, beheert de kantoorvoorraden en regelt de inkomende en uitgaande post. Op vrijdag verzorg je de lunch en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je bij agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten of attenties.
Denk daarnaast ook aan het:
- indien benodigd ondersteunen bij events en berichten op social media;
- bewaken van kantoorprocessen en signaleren van verbeterpunten;
- afstemmen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken met externe partijen.
Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles soepel verloopt.
Wij zijn Qconcepts
Wij zijn Qconcepts, hét huis van audits. Wij zijn jouw critical friend die verder kijkt dan je auditvraag. Wij zijn scherp, meedenkend en leveren altijd kwaliteit. Onze kracht is ons senior professional model. Met alleen maar audit professionals. Stuk voor stuk betrokken, autonoom en ondernemend. En dat merk je in de samenwerking. Want bij Qconcepts werk je met een vast team van audit professionals die jouw sector door en door kennen én begrijpen. Die focus maakt gewoon het echte verschil.
Leer van ervaren professionals
Je komt terecht in een hecht, zelfsturend team van collega’s die elkaar opzoeken en ondersteunen. Iedereen neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en is betrokken bij het grotere geheel. Jij draagt daarin op jouw manier bij en leert ondertussen van collega’s die met dezelfde toewijding werken als jij. Naast je directe collega’s op kantoor, werk je ook samen met vier andere office managers op onze locaties in de Randstad, Arnhem en Limburg. Je staat er dus niet alleen voor. Er is altijd ruimte om ervaringen uit te wisselen, samen op te trekken bij grotere projecten of gewoon even te sparren.
Neem zelf het initiatief
Je hebt overzicht, signaleert waar iets beter of slimmer kan en onderneemt actie. Je werkt zelfstandig, denkt praktisch en houdt van structuur. Je communiceert makkelijk en zorgt dat mensen zich prettig voelen op onze locaties.
Wat je in elk geval meebrengt:
- minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- ervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
- communicatief sterk, servicegericht en zorgvuldig;
- goed prioriteiten kunnen stellen en overzicht houden, ook in drukke periodes;
- uitstekende beheersing van MS Office en snel kunnen werken met nieuwe systemen;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week, waarbij de woensdag en vrijdag vaste dagen zijn;
- oog voor detail en gevoel voor sfeer.
Kies zelf hoe en waar je werkt
Jouw standplaats is op ons kantoor in Den Bosch. We vertrouwen op je professionaliteit. Binnen duidelijke kaders krijg je veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht te doen. Je werkt tussen de 24 en 32 uur per week en hebt de ruimte om je rol op een manier in te vullen die bij jou past.
MKB +
MKB+; Voor wie inhoud en impact wil combineren.
Wij werken voor middelgrote en grote ondernemingen die vooruit willen. Jij vertaalt richtlijnen naar werkbare oplossingen en tilt controles naar een hoger niveau met slimme data-analyse. Voor klanten die kwaliteit verwachten, en professionals die dat leveren.
Woningcorporaties
Veranderende regelgeving, politieke druk en maatschappelijke verantwoordelijkheid: de wereld van woningcorporaties is complex. Jij weet precies wat er speelt. In nauwe samenwerking met andere partijen zorg je voor grip, overzicht en rust bij de klant.
Healthcare
Healthcare. Voor wie verder wil in de zorg.
De zorg beweegt continu, en juist dat maakt het uitdagend. Bij Qconcepts werk je met collega’s die alles weten van de ontwikkelingen in de zorg en de zorgfinanciering. Geen standaardcontroles, maar werk dat er écht toe doet.
Onderwijs
Onderwijs. Voor audit professionals die willen bijdragen aan de toekomst.
Onderwijs vraagt om financiële zekerheid. Jij controleert volgens het Onderwijsaccountantsprotocol OCW, met focus op getrouwheid en rechtmatigheid. Je denkt mee over thema’s als huisvesting, personeelstekorten en subsidiebeheer. Zo draag je bij aan goed onderwijs en de generatie van morgen.
Internationaal
Internationaal. Voor audit professionals met een wereldwijde blik.
Grenzeloos werken? Dat kan bij ons. Wij voeren een grote diversiteit aan internationale auditopdrachten uit. Dat kan in de rol van group auditor of die van component auditor.” Als partner van Praxity Global Alliance bieden wij naadloze internationale dienstverlening. Zo combineer je lokale betrokkenheid met internationale impact. Jij brengt jouw expertise, wij bieden het netwerk.
Wij investeren graag in jou
Onze arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en autonoom. Bij ons krijg je meer dan een baan: je krijgt een plek waar je kunt groeien, ontwikkelen én plezier maken.
Kies je voor de rol van Office Manager, dan kun je rekenen op een fulltime salaris tussen de 3.100 euro per 3.700 maand. Jouw groei bepaalt je toekomst.
We vertrouwen op je professionaliteit. Binnen duidelijke kaders krijg je veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht te doen.
Iedere collega binnen Q heeft een eigen mentor die meedenkt, ondersteunt en richting geeft. Je kunt daarnaast altijd rekenen op betrokken collega’s en persoonlijke begeleiding.
Ondanks dat het in jouw rol praktisch onwerkbaar is om vanuit huis te werken, krijg je wel een budget van € 1.500,-, waarmee je kiest wat jij nodig hebt om goed te kunnen werken vanuit huis voor onvoorziene momenten.
Een cultuur waar je je thuis voelt. We houden van ons vak, maar ook van samen plezier maken. Ski
vakantie, teamuitjes, tweedaagse summerschool en met z’n allen proosten tijdens de kerstborrel? Check!
Goed werk mag beloond worden. Daarom krijg je 27 vakantiedagen en compenseren we jouw overuren met tijd-voor-tijd. Je ontvangt een netto onkostenvergoeding voor internet en thuiswerken. Voor je werk krijg je een iPhone die je ook privé mag gebruiken. Alles wat jij nodig hebt om je werk goed te doen, is geregeld.
Zo ziet het sollicitatieproces eruit
Nadat je hebt gereageerd, nemen we binnen twee werkdagen contact met je op. We bespreken dan de volgende stappen en beantwoorden eventuele vragen. Zo weet je snel waar je aan toe bent en houden we het proces helder en efficiënt.
Het eerste gesprek is een vrijblijvende kennismaking waarin we op een persoonlijke en laagdrempelige manier met elkaar in gesprek gaan. We ontdekken wat jou drijft, wie je bent, en geven je een helder beeld van werken bij Qconcepts. Geen formele vragenlijst, maar een eerlijk gesprek waarin ruimte is voor jouw vragen en ideeën. Zo leggen we samen de basis voor een goede match.
In het tweede gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie. We bespreken jouw ervaringen, vaardigheden en hoe deze aansluiten bij de rol. Daarnaast is er ruimte om praktische zaken en verwachtingen helder te krijgen. Zo zorgen we ervoor dat zowel jij als wij precies weten waar we aan toe zijn.
Dan doen we je een passend aanbod. Is er behoefte om deze samen door te nemen, zodat alles duidelijk is voordat je een beslissing neemt? Dan maken we tijd. Tevreden? Dan ontvang je het contract digitaal, zodat je het op je eigen gemak kunt bekijken en ondertekenen.
Ben jij autonoom, betrokken, ondernemend. Oftewel, heb jij het Q-DNA? Pak jouw rol als
Office Manager
Vul je gegevens in, we nemen snel contact met je op.
Wil je weten wat Qconcepts voor jou kan betekenen of wat jouw mogelijkheden zijn om Q’er te worden? We bespreken graag al jouw vragen met een goede kop koffie of thee erbij.